Mitarbeiter:in (m/w/d) Archiv - Aachen - AC23-08-01

 

Die KEMPEN KRAUSE INGENIEURE sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe planender und beratender Architekten und Ingenieure in vielen Fachdisziplinen des Bauwesens. Rund 340 Mitarbeiter:innen planen, berechnen und managen an 5 Standorten bundesweit Bauvorhaben und Baukonstruktionen aller Art.

Für unser Archiv in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ordnungsliebende:n, fähige:n, motivierte:n

   Mitarbeiter:in (m/w/d) Archiv

     in Teilzeit, bei relativ freier Zeiteinteilung.

Ihre Aufgaben umfassen die:

  • Digitalisierung der haptischen Akten / des Aktenarchivs
  • Handling der Aktenarchivierung
  • Zusammenstellung von Unterlagen (haptisch und digital) für Kundenanfragen zu Sanierungen, Erweiterungen und Umbauten alter KKI-Projekte
  • Bestellung von Büchern und Fachzeitschriften und Einpflege in die Bibliothek
  • Verwaltung der haptischen und digitalen Bibliothek
  • Bearbeitung der Projektabschlussblätter und Archivierung der Projektakten
  • Ablage der digitalen Daten und Akten im Programmsystem Rivera

Das bringen Sie idealerweise mit:

    • Sie arbeiten gerne selbstständig, eigenverantwortlich und in ruhiger Atmosphäre
    • Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Vorerfahrungen aus der Baubranche könnten vorteilhaft sein
    • Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
    • Strukturiertes und konzeptionelles Denken
    • Routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Das bieten wir Ihnen:

    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben,
    • ein qualifiziertes, freundliches und hilfsbereites Team,
    • Benefits wie kostenfreie Getränke, Bio-Obst, Business-Bike, 50%-iger steuerfreier Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Mitarbeiter-Events sind selbstverständlich.


    Interessiert? Dann erbitten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer AC23-08-01 an

    bewerbungen@kempenkrause.de

     

    Oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular