Die KEMPEN KRAUSE INGENIEURE sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe planender und beratender Architekten und Ingenieure in vielen Fachdisziplinen des Bauwesens. Rund 340 Mitarbeiter:innen planen, berechnen und managen an 5 Standorten bundesweit Bauvorhaben und Baukonstruktionen aller Art.
Für unser Archiv in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ordnungsliebende:n, fähige:n, motivierte:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) Archiv
in Teilzeit, bei relativ freier Zeiteinteilung.
Ihre Aufgaben umfassen die:
- Digitalisierung der haptischen Akten / des Aktenarchivs
- Handling der Aktenarchivierung
- Zusammenstellung von Unterlagen (haptisch und digital) für Kundenanfragen zu Sanierungen, Erweiterungen und Umbauten alter KKI-Projekte
- Bestellung von Büchern und Fachzeitschriften und Einpflege in die Bibliothek
- Verwaltung der haptischen und digitalen Bibliothek
- Bearbeitung der Projektabschlussblätter und Archivierung der Projektakten
- Ablage der digitalen Daten und Akten im Programmsystem Rivera
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie arbeiten gerne selbstständig, eigenverantwortlich und in ruhiger Atmosphäre
- Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vorerfahrungen aus der Baubranche könnten vorteilhaft sein
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Strukturiertes und konzeptionelles Denken
- Routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben,
- ein qualifiziertes, freundliches und hilfsbereites Team,
- Benefits wie kostenfreie Getränke, Bio-Obst, Business-Bike, 50%-iger steuerfreier Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Mitarbeiter-Events sind selbstverständlich.
Interessiert? Dann erbitten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer AC23-08-01 an
bewerbungen@kempenkrause.de
Oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular